3.1. Доступ к Сервису осуществляется посредством входа в Личный кабинет после авторизации с использованием логина и пароля на интернет-сайте по адресу
https://specsharing.ru либо через мобильное приложение «Спецшеринг».
3.2. Личный кабинет предоставляет Владельцу техники доступ к функциональным возможностям, обеспечивающим:
- внесение и редактирование информации о Владельце техники и Спецтехнике; - удаленное взаимодействие с Заказчиками и Спецшерингом; - просмотр Заявок, формирование Предложений и согласование Заказов;
- управление Заказами, в том числе изменение Спецтехники для Заказа, отказ от Заказа, внесение информации о фактических объёмах Заказа; - электронный документооборот; - просмотр начислений и выплат по Заказам.
3.3. Сервис осуществляет формирование Заказа в следующем порядке:
3.3.1. Для получения и просмотра Заявок Владелец техники вносит в Личный кабинет соответствующие действительности сведения о Спецтехнике и иную информацию, необходимую для предоставления Спецтехники.
3.3.2. Посредством использования Сервиса Заказчику предлагается разместить Заявку, при этом у Заказчика есть возможность выбрать определенный тип Спецтехники и срок аренды.
3.3.3. После размещения Заказчиком Заявки Сервис обрабатывает ее и направляет Владельцу техники в случае, если Спецтехника Владельца техники соответствует критериям Заявки. Направляемая Спецшерингом Заявка может содержать следующую информацию: техническое задание, дата начала и окончания аренды, необходимость дополнительного оборудования, адрес использования Спецтехники, необходимость аренды без экипажа, стоимость Заявки, применяемый тариф, стоимость перебазировки Спецтехники, вознаграждение Спецшеринга и предполагаемый доход Владельца техники.
3.3.4. Заявка также может содержать требование Заказчика об особых условиях регулирования ответственности Владельца техники, в том числе размеры штрафов за
нарушение режима на объектах Заказчика, размеры неустойки за нарушение сроков предоставления Спецтехники, размеры неустойки за некачественное техническое состояние Спецтехники.
3.3.5. При получении Заявки Владелец техники направляет Предложение или сообщает о неготовности выполнить условия Заявки. В Предложении Владелец техники выбирает Спецтехнику, которую готов предоставить Заказчику. При этом выбор может быть сделан только из Спецтехники, соответствующей критериям Заявки. У Владельца техники есть возможность в Предложении изменить тариф и стоимость перебазировки Спецтехники, а также добавить комментарии к Предложению.
3.3.6. После размещения Владельцем техники Предложения Спецшеринг направляет его Заказчику. В случае согласия с условиями Предложения Заказчик подтверждает согласование и формирование Заказа. В случае несогласия Заказчика с условиями Предложения Заказ не формируется.
3.4. Предоставление Спецтехники Заказчику осуществляется в следующем порядке:
3.4.1. Согласованный в порядке п.3.3 Оферты Заказ является основанием предоставления Спецтехники Заказчику в аренду.
3.4.2. После формирования Заказа Спецшеринг, действуя от своего имени в интересах Владельца техники, совершает действия по организации предоставления Спецтехники Заказчику в аренду на условиях, установленных Заказом.
3.4.3. В срок и на условиях, установленных Заказом, Владелец техники непосредственно предоставляет Спецтехнику Заказчику в аренду.
3.5. Подтверждение факта предоставления Спецтехники в аренду Заказчику и оформление первичных документов осуществляется в следующем порядке:
3.5.1. Для подтверждения факта и фиксации объемов предоставления Спецтехники в аренду применяются два типа первичных документа - акт приема-передачи и путевой лист. Форма путевого листа установлена Приложением №1 к Оферте. Тип применяемого первичного документа определяется в зависимости от того, оказываются услуги по управлению Спецтехникой или не оказываются.
3.5.2. При предоставлении Заказчику Спецтехники без оказания услуг по управлению Спецтехникой в день фактического предоставления и в день возврата Спецтехники, Владелец техники подписывает с уполномоченным лицом Заказчика акт приема-передачи Спецтехники.
3.5.3. При предоставлении Заказчику Спецтехники с оказанием услуг по управлению Спецтехникой Владелец техники ежедневно подписывает с уполномоченным лицом Заказчика путевой лист. Дополнительно, если это предусмотрено Заказом, Владелец техники подписывает с Заказчиком акт приема-передачи Спецтехники.
3.5.4. В случае, если срок аренды Спецтехники не превышает 8 (восемь) рабочих дней, Владелец техники на следующий день после окончания срока аренды Спецтехники размещает в Личном кабинете информацию о фактических объемах предоставления Спецтехники и скан-образы или фотографии документов, указанных в п.3.5.1 Оферты.
3.5.5. В случае, если срок аренды Спецтехники превышает 8 (восемь) рабочих дней, Владелец техники выполняет действия, указанные в п.3.5.4 Оферты, за прошедшую неделю не позднее понедельника.
3.5.6. В случае, если период аренды приходится на два и более месяца, Владелец техники выполняет действия, указанные в п.3.5.4 Оферты, за прошедший месяц не позднее 1 числа следующего месяца, если это предусмотрено Заказом.
3.5.7. Иные сроки выполнения действий, указанных в п.3.5.4 Оферты, могут быть установлены условиями Заказа.
3.5.8. Скан-образы и фотографии документов, указанных в п.3.5.1 Оферты, размещенные в Личном кабинете, применяются Сторонами для определения фактического объема предоставления Спецтехники в аренду, предъявления Спецшерингом Заказчику указанного объема и перечисления Спецшерингом Владельцу техники денежных средств, полученных от Заказчика.
3.6. Прием безналичных платежей от Заказчиков осуществляется Спецшерингом в следующем порядке:
3.6.1. Спецшеринг, действуя от своего имени в интересах Владельца техники, совершает фактические действия по приему безналичных платежей от Заказчика.
3.6.2. После получения Спецшерингом безналичных платежей от Заказчика, Спецшеринг удерживает стоимость Услуг по Договору, и остаток денежных средств перечисляет Владельцу техники.
3.6.3. Основанием для перечисления денежных средств Спецшерингом Владельцу техники является получение Спецшерингом документов, указанных в п.3.5.1 Оферты, в порядке, установленном п.3.5.4 Оферты.
3.6.4. Перечисление Владельцу техники денежных средств осуществляется на расчетный счет, указанный Владельцем техники в Личном кабинете либо на счет, указанный в направленном Владельцем техники Спецшерингу по электронной почте уведомлении (в случае изменения расчётного счёта Владельца техники).
3.6.5. Перечисление Владельцу техники денежных средств осуществляется один раз в неделю, если иной порядок не предусмотрен условиями Заказа.
3.6.6. Перечисление денежных средств Владельцу техники осуществляется только при надлежащем оформлении и предоставлении Спецшерингу документов, указанных в п.3.5.1 Оферты, в срок, не превышающий 3 (трех) банковских дней с момента получения Спецшерингом документов в порядке, установленном п.3.5.4 Оферты. При этом моментом перечисления для целей настоящего пункта считается момент списания денежных средств с банковского счета Спецшеринга.
3.6.7. Спецшеринг не несет ответственности за просрочку перечисления денежных средств, принятых от Заказчиков, в случае отказа обслуживающего банка Спецшеринга перечислять денежные средства на счет, указанный Владельцем техники по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации. В этом случае Спецшеринг незамедлительно уведомляет Владельца техники о вышеуказанных обстоятельствах и направляет список требований банка, исполнение которых необходимо для возобновления расчетов.
3.6.8. Спецшеринг не является платежным агентом при проведении расчетов в соответствии с настоящим разделом Оферты согласно с пп. 1, 4 ч. 2 ст. 1 Федерального закона от 03.06.2009 N 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами».
3.7. Сдача и приём оказанных Услуг осуществляется Спецшерингом и Владельцем техники в следующем порядке:
3.7.1. Выполнение Спецшерингом своих обязательств по Договору в Отчетном периоде подтверждается односторонним актом об оказанных услугах (далее - Акт) и Отчетом.
3.7.2. В течение срока оказания Услуг еженедельно, в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения документов, указанных в п.3.5.1 Оферты, Спецшеринг направляет в
Личный кабинет Владельцу техники Отчет в соответствии с объемом фактически оказанных за неделю Услуг.
3.7.3. В течение срока оказания Услуг ежемесячно, в течение 7 (семи) рабочих дней с момента окончания Отчетного периода, Спецшеринг направляет в Личный кабинет Владельцу техники Акт в соответствии с объемом фактически оказанных в Отчетном периоде услуг и счет-фактуру.
3.7.4. Акт и счет-фактура направляются Спецшерингом Владельцу техники в виде скан- образа посредством Сервиса. Стороны признают, что скан-образы документов, указанных в п.3.7.1, п.3.7.3 Оферты, направленные Спецшерингом в Личный кабинет Владельца техники будут применяться Владельцем техники в качестве оригиналов документов. Для получения подлинников документов, указанных в п.3.7.1, п.3.7.3 Оферты, Владелец техники может направить запрос на электронную почту Спецшеринга, либо указывает это в Личном кабинете.
3.7.5. Датой получения документов, направленных Спецшерингом Владельцу техники в Личный кабинет, считается следующий рабочий день за днем отправки.
3.7.6. Услуги считаются оказанными Спецшерингом надлежащим образом и принятыми Владельцем техники в указанном в Акте объеме, если в течение 15 (пятнадцати) дней с даты направления Акта, Спецшеринг не получил от Владельца техники мотивированных письменных возражений. По истечении срока, указанного выше, претензии относительно недостатков услуг, в том числе по количеству (объему), стоимости и качеству не принимаются.
3.7.7. В случае, если в течение недели и Отчетного периода не было согласованных Заказов и Спецшеринг не производил выплат в пользу Владельца техники, то Акт и Отчет не составляются.